Live-Musik, DJ-Abende und Events im Restaurant oder Hotel richtig anmelden – die 3-Tage-Regel
Hintergrundmusik ist das eine. Live-Musik, ein DJ-Abend oder ein Eventabend sind etwas anderes und müssen gesondert angemeldet werden. Die laufende Hintergrundlizenz deckt das nicht ab.
Für Veranstaltungsmusik greifen eigene GEMA-Tarife. Häufig genannt werden U-V für Unterhaltungsmusik bei Veranstaltungen und M-V für Musik mit Tonträgern bei Veranstaltungen, also zum Beispiel den DJ-Abend. Diese Tarife sind unabhängig von der täglichen Hintergrundmusik nach Tarif M-U.
Die sogenannte 3-Tage-Regel ist der Kern: Veranstaltungen sind rechtzeitig vor dem Termin anzumelden, in der Praxis einige Werktage vorher. Wer zu spät oder gar nicht meldet, riskiert einen Zuschlag von 100 Prozent auf die Vergütung. Rechtzeitige Meldung bedeutet Normaltarif, verspätete oder unterlassene Meldung bedeutet bis zur doppelten Vergütung. Die Anmeldung läuft über das Onlineportal der GEMA.
Gerade die Sonderfälle sorgen für Unsicherheit:
| Anlass | GEMA-relevant? | Hinweis |
|---|---|---|
| Weihnachtsfeier mit DJ, geschlossene Gesellschaft | meist ja | nicht öffentlich wird eng ausgelegt, im Zweifel anmelden |
| Öffentliche Silvesterparty | ja | rechtzeitig melden, sonst Zuschlaggefahr |
| Biergarten-Sommerfest mit Liveband | ja | Tarif U-V, Fläche und Besucherzahl angeben |
| Tägliche Hintergrundmusik im Normalbetrieb | separat | Tarif M-U, nicht mit dem Eventtarif verwechseln |
Die Praxisregel ist einfach: lieber einmal zu viel anmelden als den 100-Prozent-Zuschlag riskieren. Live-Musik bleibt GEMA-pflichtig, auch wenn die tägliche Hintergrundmusik GEMA-frei läuft.
Genau hier liegt der Hebel. Den laufenden Betrieb, die tägliche Beschallung, können Sie dauerhaft GEMA-frei lösen. Dann bleibt nur noch das einzelne Event übrig statt der kompletten Jahreslizenz.
SupermarktFM übernimmt die tägliche Hintergrundmusik GEMA-frei. Was sich 2026 an den Tarifen ändert, steht in GEMA-Gebühren 2026, die laufenden Kosten zeigt das Rechenbeispiel für Restaurants.
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Fristen und Tarifkürzel können sich ändern, auch durch die Tarifreform 2026. Maßgeblich ist die offizielle Anmeldung über die GEMA. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.